מידע לגבי יצירת ממשק למולטיקט. לחזרה לעמוד מוביל לחץ כאן | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
הנדון: נוהל שידור חשבוניות בהסדר למר"מ
מתקבל המסך הבא:
- שדה קוד מבטח מכיל ערך (שונה משדה ריק) - שדה מס תביעה מכיל ערך (שונה משדה ריק)
- השדה הינו שדה כותרת בכרטיס-עבודה. ומוגדר כשדה טבלאי - בזמן שהסמן מגיע אליו נפתחת טבלת קודי מבטחים. יש לשלוף את חברת הביטוח הנכונה מהטבלה. - לגבי כרטיסי עבודה שאינם בהסדר אין לגעת בשדה זה, יש להשאירו ריק - את טבלת חברות הביטוח ניתן לערוך ולהוסיף רכיבים (חברות עתידיות) - ראה דוגמה
- השדה הינו שדה כותרת ומוגדר כשדה טקסט - לגבי כרטיסי עבודה שאינם בהסדר אין לגעת בשדה זה, יש להשאירו ריק - כאשר ממלאים מס תביעה, יש להקפיד שהשדה יכיל ספרות בלבד, ללא מקפים/פסיקים/נקודות וכדומה - ראה דוגמה
- כעקרון, שדה זה אינו חובה לרוב המבטחים, אך יש מבטחים המחייבים אותו - אם מקלידים מס תיק שמאי, יש להיות צמודים לכללי מבנה מס התיק כדלקמן: NNNNNN-NN-NNN שדה מע"מ מסחרי - יש להקליד בשדה זה בשקלים את סכום המע"מ ששילם הלקוח - השדה מיועד רק לתיקונים של רכב-חברה, כאשר המע"מ משולם ע"י החברה.
- חובה לציין מס' קטלוגי, חברת הביטוח דורשת זאת! לגבי חלקים מקוריים ותחליפים, לגבי משומשים יש לרשום מק"ט "X" או להשאיר שדה ריק. במידה והחלקים הם: נורות, קליפסים,נוזלים למיניהם, לוחיות רישוי וכדומה אין חובה לרשום מק"ט אבל חשוב לציין סוג חלק במידה ויש הנחה עליו.(במידה ואין יש לסווגו כייצור מקומי). - לכל חלק יש לציין סוג חלק. הטור הינו טור טבלאי, ובזמן כניסה אליו נפתחת אוטומטית טבלה כדלקמן:
-
- לגבי הטורים ק.ס (קוד ספק) וספק, יש למלא תוכן רק באחד הטורים. ההנחיות כדלקמן: אם לספק החלק יש קוד ספק במר"מ, יש לרשום את קוד הספק (מספר בן 1-3 ספרות). במידה ולא יש לרשום את שמו בעמודה "ספק". - לגבי הטור ק.ס, ניתן להקליד את קוד ספק החלק ידנית, או להגדיר את הטור כשדה טבלאי, ולהכיל בטבלה את שמות הספקים והקודים שלהם לפי טבלאות המר"מ, ראה דוגמה: -
- הנחות יש לרשום בגוף כרטיס העבודה . כל שורה וההנחה שלה - אין לתת הנחה כוללת למסמך בעת סגירה לחשבונית
13. במידה וישנה תקלה מסוימת, הקובץ אינו נוכח בתיקיית "חשבוניות יוצאות" או כל בעיה אחרת בתקשורת למ.ר.מ, יש ליצור קשר עם מחלקת התמיכה של מ.ר.מ:
בטלפון- 09-7488666 שלוחות 326,327,328,329,319.
הערה: לקוחות מ.ר.מ בעלי מולטיקט ושמאית יוכלו לבדוק בעצמם אם נכנסה החשבונית לתיק, כמו כן יוכלו להכניס לכרטיס העבודה חלקים ישירות ממערכת המולטיפרייס של מ.ר.מ. (להסבר איך להתחבר ולקבל את מערכת השמאית יש לפנות למערכת התמיכה של מ.ר.מ)
|